Microsoft Purview
Governance, die mitdenkt – Klarheit für Audits und Prüfungen.
Transparenz
über Daten
DSGVO-
konforme Audits
Was ist Microsoft Purview?
Microsoft Purview ist eine cloudbasierte Plattform von Microsoft zur Datensicherheitsverwaltung, Datenklassifikation und Compliance-Kontrolle. Sie ermöglicht es Unternehmen, sensible Informationen automatisch zu erkennen, mit Richtlinien zu schützen und Zugriffe gezielt zu steuern – innerhalb der gesamten Microsoft 365-Umgebung.
Mit Purview behalten Sie jederzeit den Überblick darüber,
wo vertrauliche Daten liegen
wer darauf zugreift
und ob gesetzliche Vorgaben wie DSGVO, ISO 27001 oder HIPAA eingehalten werden
Warum Microsoft Purview heute unverzichtbar ist
Hybrides Arbeiten, verteilte Datenquellen und steigende Compliance-Anforderungen stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen. Klassische Sicherheitsmaßnahmen reichen nicht mehr aus, um Datenschutz und Datenkontrolle zuverlässig zu gewährleisten.
Microsoft Purview bietet genau hier die Lösung:
Eine zentrale Plattform zur Umsetzung von Datenschutzstrategien, zur Risikovermeidung und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – egal ob DSGVO, ISO 27001, HIPAA oder branchenspezifische Richtlinien.
Typische Herausforderungen ohne Purview:
Keine Übersicht, wo sensible Daten liegen
Keine automatisierte Datenklassifikation
Fehlende Kontrollmechanismen für interne Richtlinien
Aufwändige Audit-Vorbereitung & Reporting
Mit Purview erreichen Sie:
✅ Datentransparenz in Microsoft 365
✅ Automatisierte Richtliniendurchsetzung
✅ Unterstützung bei internen & externen Audits
✅ Reduktion von Haftungs- und Datenschutzrisiken
Alle Funktionen von Microsoft Purview im Überblick
Mit Microsoft Purview erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur Überwachung, Klassifikation und Absicherung sensibler Daten – integriert in Microsoft 365, Azure und hybride Umgebungen.
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen im Überblick:
Information Protection: Erkennt, klassifiziert und verschlüsselt automatisch sensible Inhalte wie personenbezogene Daten, Verträge oder Gesundheitsakten.
Data Loss Prevention (DLP): Verhindert unerwünschten Datenabfluss – etwa über Outlook, Microsoft Teams oder SharePoint – und warnt bei Verstößen.
Insider Risk Management: Erkennt risikobehaftetes Verhalten von Nutzern, z. B. bei Massen-Downloads oder Datenverschiebungen.
Audit & Compliance-Manager: Sorgt für DSGVO-konformes Datenmapping, Richtlinienprüfung und vollständige Audit-Trails zur Vorbereitung interner und externer Audits.
Data Map & Catalog: Ermittelt automatisch, wo sensible Daten gespeichert sind – auch in hybriden und externen Quellen – und stellt sie visuell dar.
Nahtlos integriert in Microsoft 365, Intune & Defender
Microsoft Purview ist mehr als eine isolierte Datenschutzlösung – es ist ein integraler Bestandteil der Microsoft Security-Architektur, die auf dem Prinzip von Zero Trust basiert:
Intune schützt das Gerät. Purview schützt die Daten.
🔄 Purview integriert sich tief in:
Microsoft Defender for Endpoint
→ Erkennt Bedrohungen und blockiert risikobehaftete Zugriffe in EchtzeitMicrosoft Teams, SharePoint, Outlook
→ Setzt automatisch Richtlinien durch, wenn vertrauliche Inhalte geteilt werdenEntra ID Conditional Access
→ Kombiniert Identitäts-, Geräte- und Datenstatus für präzise Zugriffssteuerung
Diese tiefe Integration sorgt dafür, dass Daten nur dann zugänglich sind, wenn Nutzer, Geräte und Kontexte vertrauenswürdig sind – ideal für moderne hybride Arbeitsumgebungen.
🔐 Zero-Trust im Einsatz:
Nur registrierte, konforme Geräte (Intune) dürfen auf freigegebene, klassifizierte Inhalte (Purview) zugreifen – abgesichert durch automatisierte Policies, DLP-Regeln und Conditional Access.
Typische Szenarien für Microsoft Purview
Microsoft Purview kommt überall dort zum Einsatz, wo vertrauliche Daten geschützt, Compliance-Anforderungen erfüllt und Audits vorbereitet werden müssen. Besonders in regulierten Branchen und hybrid arbeitenden Organisationen schafft Purview Klarheit und Kontrolle.
🔎 Typische Anwendungsbeispiele:
✅ DSGVO-konforme Archivierung & Audit-Vorbereitung
Automatische Erkennung, Protokollierung und Sicherung sensibler Daten inkl. Prüfpfade und eDiscovery.✅ Schutz von HR-Daten & Gesundheitsinformationen
Klassifikation und Verschlüsselung personenbezogener Daten – auch in OneDrive, Teams oder Exchange.✅ Absicherung von Kundendaten in Support-E-Mails
Einsatz von Purview Email Protection und Data Loss Prevention (DLP) zur Vermeidung von Datenabfluss.✅ Erkennung von Kreditkartendaten oder Steuer-IDs in Dokumenten
Dank Data Classification lassen sich sensible Inhalte gezielt identifizieren und automatisch schützen.
Mit Purview werden sensible Informationen nicht nur erkannt, sondern in Echtzeit vor ungewolltem Zugriff oder Weitergabe geschützt – voll automatisiert, nachvollziehbar und skalierbar.
Wer braucht Microsoft Purview?
Microsoft Purview ist ideal für alle Unternehmen, die verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umgehen müssen – ob durch gesetzliche Vorgaben, interne Sicherheitsstandards oder branchenspezifische Anforderungen.
🎯 Besonders geeignet für:
Unternehmen mit vielen personenbezogenen Daten
z. B. aus den Bereichen HR, Legal, Finanzen oder Healthcare, die vertrauliche Informationen verarbeiten und schützen müssenFirmen mit Cloud-first-Strategie
die Microsoft 365, SharePoint, Exchange, Teams oder Azure produktiv nutzen und dabei DSGVO, ISO 27001 oder branchenspezifische Compliance-Vorgaben einhalten müssenOrganisationen mit BYOD-Ansatz oder Multi-Cloud-Architektur
die dezentrale Geräte, externe Partner oder verschiedene Speicherorte absichern möchten – ganz ohne lokale Infrastruktur
Egal ob KMU oder Konzern – mit Microsoft Purview schaffen Sie Vertrauen, Transparenz und Kontrolle im Umgang mit sensiblen Informationen.
Unsere Leistungen – von der Lizenz bis zur Umsetzung
Als erfahrener Microsoft Cloud Dienstleister unterstützen wir Sie ganzheitlich beim Einsatz von Microsoft Purview – vom Erstgespräch bis zur nachhaltigen Einführung:
🔍 Beratung & Lizenzwahl
Auswahl der passenden Microsoft Purview-Lizenz und Bewertung des Einsatzpotenzials in Ihrer Organisation🧪 Proof of Concept (PoC)
Technischer Testlauf mit realen Daten & Systemen – inklusive DSGVO-Szenarien📐 Richtlinienentwicklung & Klassifikationsschema
Entwicklung maßgeschneiderter Klassifizierungen für HR-, Finanz- oder Gesundheitsdaten📊 DLP-Regelwerk & Audit-Setup
Umsetzung von Data Loss Prevention-Richtlinien und Vorbereitung auf interne & externe Prüfungen🧠 Betrieb & Schulung
Begleitung beim Go-Live, Übergabe an interne IT, Workshops & User-Awareness-Trainings
FAQ – Häufige Fragen zu Microsoft Purview, Compliance & Datenschutz in Microsoft 365
In diesem FAQ beantworten wir die wichtigsten Fragen zu Microsoft Purview – der integrierten Lösung für Datensicherheit, Compliance und Informationsschutz in Microsoft 365.
Ihr nächster Schritt mit Microsoft Purview
Identifizieren Sie ungenutzte Potenziale in Ihrer Microsoft 365 Umgebung – mit klarer Datenklassifizierung, automatisierter Richtliniendurchsetzung und Compliance auf Knopfdruck.