SharePoint Intranet Beratung
Beratung & Umsetzung für ein Intranet, das im Alltag ankommt
Sie möchten interne Kommunikation, Wissen und Services zentral bündeln ohne Wildwuchs, geringe Nutzung oder Sicherheitsrisiken?
VALUZE unterstützt Sie mit einer SharePoint Beratung dabei, ein Intranet in Microsoft 365 so zu planen und umzusetzen, dass Struktur, Governance und Adoption zusammenpassen.
Ein Intranet, das im Alltag wirklich genutzt wird
Klare Struktur statt historisch gewachsener Seiten
Sicherheit & Compliance ohne Komplexität
Nachhaltiger Betrieb durch Adoption & Enablement
Was ist eine SharePoint Intranet Beratung?
"SharePoint Intranet Beratung bezeichnet die strategische Planung, Strukturierung und Einführung eines Intranets auf Basis von Microsoft SharePoint, inklusive Informationsarchitektur, Governance, Migration, Rollout und Adoption."
Inhaltsverzeichnis
Warum reicht SharePoint allein nicht aus?
Ein SharePoint Intranet ist technisch schnell erstellt.
Echte Wirkung entsteht jedoch erst, wenn Inhalte auffindbar sind, Verantwortlichkeiten klar geregelt sind und die Plattform im Arbeitsalltag konsequent genutzt wird.
Ohne klare Struktur, Governance und redaktionelle Leitplanken entwickelt sich SharePoint häufig zu einem Sammelbecken aus Seiten und Dokumenten:
Die Navigation wird unübersichtlich, Inhalte veralten und die Nutzung bleibt gering, trotz Microsoft 365.
Unsere SharePoint Intranet Beratung setzt genau hier an:
Ziele und Zielgruppen werden definiert, eine tragfähige Informationsarchitektur aufgebaut und Governance so gestaltet, dass sie im Alltag funktioniert.
Wenn Sie ein neues Intranet planen oder ein bestehendes SharePoint Intranet strukturieren und weiterentwickeln möchten, begleitet VALUZE Sie von der strategischen Konzeption bis zum realistischen Rollout, mit Fokus auf Nutzung, Betrieb und Akzeptanz.
Viele SharePoint Intranets scheitern nicht an Microsoft 365, sondern an fehlender SharePoint Beratung in den Bereichen Struktur, Governance und Adoption.
Typische Ursachen aus der Beratungspraxis:
Navigation & Struktur
Zu viele Einstiege, keine konsistente Informationsarchitektur und unklare Verantwortlichkeiten führen dazu, dass Inhalte schwer auffindbar sind und „versteckt“ wirken.
Redaktion & Qualität
Ohne definierte Rollen, Guidelines und Review-Zyklen veralten Inhalte schnell oder werden inkonsistent gepflegt.
Geringe Adoption
Ohne Enablement, Kommunikation und Feedback-Schleifen bleibt die Nutzung Zufall, unabhängig davon, wie viel technisch umgesetzt wurde.
Unklare Governance
Berechtigungen, Lifecycle, Metadaten und Compliance sind nicht sauber geregelt, das erhöht Risiko und Pflegeaufwand
Fehlende Services & Handlungsbezug
Wichtige Aktionen wie Support-Anfragen, Raum- oder Asset-Buchungen und FAQs sind nicht integriert: Das Intranet bleibt reines Informationsmedium.
Dokumentenablage ohne System
Bibliotheken werden zum Datei-Friedhof, weil Metadaten, Freigaben und klare Strukturen fehlen.
Genau hier setzt unsere SharePoint Intranet Beratung an:
Nicht mit weiteren Seiten oder Funktionen, sondern mit klaren Entscheidungen zu Struktur, Governance, Rollen und Nutzung. VALUZE unterstützt Sie dabei, diese Grundlagen so zu definieren und umzusetzen, dass das Intranet im Alltag funktioniert und nicht nur existiert.
So läuft eine SharePoint Intranet Beratung mit VALUZE ab
Ablauf einer SharePoint Intranet Beratung (kurz erklärt):
Zielbild & zentrale Use Cases klären
Informationsarchitektur & Navigation definieren
Governance & Betriebsmodell festlegen
Prototyp entwickeln und validieren
Umsetzung, Migration & Rollout
Adoption, Schulung & Weiterentwicklung
Eine SharePoint Intranet Beratung bedeutet bei VALUZE: erst Klarheit schaffen, dann umsetzen. Unser Vorgehen stellt sicher, dass Struktur, Governance und Nutzung geklärt sind, bevor Inhalte und Seiten entstehen. So vermeiden Sie Fehlentscheidungen, unnötige Iterationen und ein Intranet ohne Akzeptanz.
Unser Beratungs- und Umsetzungsmodell im Überblick:
Kick-off & Zielbild
Gemeinsame Klärung von Zielen, Zielgruppen, zentralen Use Cases und Erfolgskriterien. Diese Phase entscheidet, was das Intranet leisten soll und was bewusst nicht.Struktur & Informationsarchitektur
Entwicklung einer belastbaren Navigations- und Seitenstruktur, die Orientierung schafft und langfristig erweiterbar bleibt.Governance & Betriebsmodell
Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten, redaktionellen Prozessen und Richtlinien, damit das Intranet im Alltag steuerbar bleibt.Prototyp & Validierung
Aufbau eines ersten funktionsfähigen Prototyps (z. B. Startseite und Kernbereiche), um Annahmen früh zu prüfen und Feedback einzuarbeiten.Umsetzung & Integration
Schrittweise Umsetzung auf Basis der definierten Leitplanken, statt unkontrolliertem Seitenwachstum.Migration & Go-Live
Geplanter Übergang bestehender Inhalte inklusive Qualitätssicherung und klarer Verantwortlichkeiten.Adoption & Weiterentwicklung
Begleitende Schulungen, Enablement und KPIs sorgen dafür, dass Nutzung messbar steigt und das Intranet nachhaltig betrieben wird.
Wie läuft ein SharePoint Intranet Projekt typischerweise ab?
Ein tragfähiges Intranet entsteht in Phasen: erst Zielbild und Struktur, dann Validierung und zum Schluss der Rollout. Dieses Vorgehen stellt sicher, dass Navigation, Governance und Redaktion geklärt sind, bevor das Intranet skaliert wird. VALUZE begleitet Sie dabei von der strategischen Konzeption bis zum Go-Live inklusive Blick auf Nutzung, Betrieb und Weiterentwicklung.
Mehrwert & Vorteile für Unternehmen
Zentraler Einstieg: „Start in den Tag“
Ein zentraler Einstieg funktioniert nur, wenn klar definiert ist, welche Informationen für welche Zielgruppen relevant sind. SharePoint Intranet Beratung stellt sicher, dass Startseiten nicht überladen werden, sondern Orientierung bieten, statt neue Informationsinseln zu schaffen.
Wissen auffindbar machen
Damit Wissen auffindbar bleibt, braucht es mehr als Dokumente: Struktur, Metadaten und klare Verantwortlichkeiten. In der Beratung werden diese Grundlagen definiert, damit Inhalte nicht nur abgelegt, sondern dauerhaft genutzt und gepflegt werden.
Interne Kommunikation zielgerichtet ausspielen
Ohne strategische Steuerung wird interne Kommunikation schnell beliebig. SharePoint Intranet Beratung hilft dabei, Zielgruppen, Inhalte und Kanäle sauber zu trennen, sodass Informationen ankommen, statt unterzugehen.
Zusammenarbeit verbinden: Teams, OneDrive & Co.
Zusammenarbeit entfaltet ihren Mehrwert erst, wenn klar ist, wo Information endet und Zusammenarbeit beginnt. Beratung schafft diese Abgrenzung und sorgt dafür, dass Intranet, Teams und Dateiablagen sinnvoll zusammenspielen ohne sich zu überlagern.
Prozesse digitalisieren
Digitale Prozesse funktionieren nur, wenn sie auf klaren Abläufen basieren. In der Beratung werden Prozesse priorisiert, vereinfacht und strukturiert, bevor sie technisch umgesetzt werden, damit die Automatisierung im Alltag entlastet und nicht zusätzlich belastet.
Governance, Berechtigungen & Compliance im SharePoint Intranet
Berechtigungen, Inhalte und Verantwortlichkeiten lassen sich nach dem Go-Live nur mit hohem Aufwand korrigieren. Fehlende Regeln führen zu Wildwuchs, Sicherheitsrisiken und sinkender Akzeptanz.
Unsere Intranet Beratung stellt sicher, dass Governance von Anfang an klar, praxisnah und akzeptiert definiert wird, nicht als Einschränkung, sondern als Grundlage für sicheren Betrieb und nachhaltige Nutzung.
Wer darf Inhalte erstellen, freigeben, ändern oder löschen und wer trägt die Verantwortung?
Wir definieren gemeinsam ein praxistaugliches Rollenmodell (Owner, Redaktion, Fachverantwortliche, IT-Betrieb), das Verantwortung eindeutig zuordnet und im Alltag funktioniert.
Unklare Berechtigungen sind eines der größten Risiken im Intranet.
Wir entwickeln klare Prinzipien für Lese- und Schreibrechte, zielgruppengenaue Inhalte (Audience Targeting) und den sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen, ohne unnötige Komplexität.
Ohne Regeln für Metadaten, Aufbewahrung und Review-Zyklen veraltet jedes Intranet.
Wir legen verbindliche Standards für Klassifikation, Archivierung und regelmäßige Überprüfung fest, damit Inhalte aktuell, auffindbar und relevant bleiben.
Nicht mehr, als im Alltag tragfähig ist, aber auch nicht weniger.
Ein belastbares SharePoint Intranet benötigt mindestens:
ein klares Rollen- und Berechtigungsmodell
definierte redaktionelle Prozesse (Erstellen, Freigeben, Aktualisieren)
Regeln für Metadaten, Aufbewahrung und Lifecycle
VALUZE entwickelt diese Leitplanken gemeinsam mit Ihnen und setzt sie so um, dass Governance nicht als Einschränkung wahrgenommen wird, sondern Sicherheit, Klarheit und langfristige Nutzbarkeit schafft.
Migration, Rollout & Adoption: damit das Intranet wirklich genutzt wird
Viele Intranet-Projekte scheitern daran, dass Inhalte ungeprüft übernommen werden.
Wir planen die Migration so, dass Inhalte nicht nur technisch verschoben, sondern fachlich bewertet und verbessert werden: klare Eigentümer, saubere Strukturen, nachvollziehbare Berechtigungen und relevante Inhalte statt Altlasten.
Ein Intranet wird nicht „fertig ausgerollt“, sondern eingeführt.
Mit klarer Kommunikation, Pilotgruppen, Feedback-Schleifen und einem bewusst definierten „Minimum Viable Intranet“ reduzieren wir Risiko, erhöhen Akzeptanz und schaffen früh sichtbaren Mehrwert.
Nutzung entsteht nicht von selbst.
Wir unterstützen Sie dabei, Redaktion, Key User und Fachbereiche gezielt zu befähigen: mit Schulungen, Microlearning und klaren Verantwortlichkeiten. So wird das Intranet nicht zur IT-Plattform, sondern zum selbstverständlichen Arbeitsinstrument.
Ohne begleitete Einführung entstehen Frust, Parallelstrukturen und Akzeptanzprobleme.
Ein tragfähiges SharePoint Intranet benötigt:
eine geplante Migration mit Qualitätsfokus
einen Rollout, der Organisation und Menschen mitnimmt
Enablement, das nachhaltige Nutzung ermöglicht
VALUZE verankert diese Aspekte früh im Projekt, damit Ihr Intranet nicht nur online geht, sondern im Alltag ankommt.
Was kostet eine SharePoint Intranet Beratung?
Aufwand & Kosten: Warum eine fachkundige Intranet-Beratung entscheidend ist:
Die Kosten eines SharePoint Intranets entstehen nicht durch SharePoint selbst, sondern durch Entscheidungen:
Umfang, Integrationen, Inhalte, Governance und Adoption bestimmen Aufwand, Laufzeit und Budget.
Eine strukturierte SharePoint Intranet Beratung hilft dabei, diese Faktoren früh zu klären und den Projektumfang realistisch zu schneiden.
Typische Einflussfaktoren:
Anzahl Bereiche, Sprachen und Zielgruppen
Integrationen (z. B. Teams, Viva, Power Platform, Drittsysteme)
Migration: Menge, Qualität, Berechtigungen, Metadaten
Standard & Templates vs. individuelles Development
Governance, Redaktion, Schulung und Betrieb
Statt pauschaler Preise entsteht eine belastbare Einschätzung erst, wenn Zielbild, Struktur und Governance definiert sind.
So vermeiden Sie unnötige Iterationen und investieren gezielt in Funktionen, die wirklich genutzt werden.
VALUZE unterstützt Sie dabei, Aufwand, Laufzeit und nächste Schritte realistisch zu bewerten, als Grundlage für eine fundierte Entscheidung, nicht als Verkaufsargument.
Warum VALUZE als Partner überzeugt
Wir kennen die Realität im Mittelstand: begrenzte Budgets, wenig Zeit, hohe Erwartungen.
Unsere SharePoint Intranet Beratung ist darauf ausgelegt, klare Entscheidungen, realistische Umfänge und nachhaltige Lösungen zu schaffen, ohne unnötige Komplexität.
Wir haben SharePoint Intranets für Organisationen von 50 bis 5.000 Mitarbeitenden begleitet.
Diese Erfahrung hilft uns, typische Fehlentscheidungen früh zu erkennen, bevor sie teuer oder organisatorisch schmerzhaft werden.
Bei VALUZE arbeiten Sie mit einem festen Ansprechpartner, der Ihr Zielbild, Ihre Organisation und Ihre Rahmenbedingungen kennt.
Keine Übergaben zwischen Teams, kein Call-Center, sondern mit kontinuierlicher Beratung auf Augenhöhe.
Ein technisch sauberes Intranet reicht nicht aus.
Wir denken Struktur, Governance, Redaktion und Adoption gemeinsam, damit Ihr SharePoint Intranet im Alltag genutzt wird und nicht nebenbei existiert.
Wir empfehlen nur Lösungen, die zu Ihren Zielen passen.
Keine unnötigen Erweiterungen, kein Upselling, sondern klare Prioritäten und nachvollziehbare Entscheidungen.
Häufige Fragen zur SharePoint Intranet Beratung
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Wenn Sie ein neues Intranet planen oder Ihr bestehendes SharePoint Intranet wirksam verbessern möchten, sprechen Sie mit VALUZE. In einer Erstberatung klären wir Zielbild, Umfang und den sinnvollsten Weg zum Go-Live.
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