Microsoft Teams Beratung & Governance
Produktive Zusammenarbeit – für Effizienz, Struktur und Wachstum
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365 – der Hub für moderne Teamarbeit im Unternehmen. Teams vereint Chats, Video-Meetings, Dateiablage und Prozessautomatisierung in einer Plattform – vollständig integriert in Microsoft 365. Ob Projektkoordination, Teamkommunikation oder Dokumentenmanagement: Teams schafft klare Strukturen für produktive Arbeit – hybrid, sicher und skalierbar.
Wofür nutzt man Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist der digitale Arbeitsplatz für Projektteams, Kommunikation und Dokumentenaustausch. Typische Szenarien:
💬 Team-Chats & strukturierte Kanäle
🎥 Videokonferenzen & hybride Meetings
📄 Gemeinsames Bearbeiten von Office-Dateien
✅ Aufgabenverwaltung mit Microsoft Planner
🔗 Integration mit SharePoint, OneNote, Power Automate
Wie funktioniert Microsoft Teams?
Teams basiert auf Microsoft 365 Groups. Beim Erstellen eines Teams werden automatisch verknüpft:
📁 SharePoint-Dokumentbibliothek – für strukturierte Dateiablage
📅 Outlook-Kalender & Postfach – für Termine und Kommunikation
📝 OneNote-Notizbuch – für zentrale Wissenssammlung
📊 Planner-Board – zur Aufgabenverteilung und Fortschrittskontrolle
Alle Tools sind direkt im Teams-Interface integriert. Zusätzlich lassen sich Drittanbieter-Apps & Automatisierungen einbinden.
Microsoft Teams erfolgreich im Unternehmen einrichten – strukturiert, sicher & einsatzbereit
Die Einführung von Microsoft Teams im Unternehmen ist mehr als nur das Aktivieren eines Tools – sie erfordert klare Strukturen, technische Sicherheit und durchdachte Governance. Als IT-Dienstleister unterstützen wir Sie bei der professionellen Einrichtung Ihrer Teams-Umgebung – abgestimmt auf Ihre Abteilungen, Projekte und IT-Standards.
Unsere Leistungen zur Teams-Einrichtung im Überblick:
🔐 Teams Governance einführen: Entwicklung und Umsetzung unternehmensweiter Richtlinien zur sicheren und nachvollziehbaren Nutzung von Microsoft Teams – inklusive Naming-Konventionen, Genehmigungsprozesse und automatisierter Erstellung.
👥 Rollen & Rechte definieren: Strukturierte Verwaltung von Team-Besitzern, Mitgliedern und Gästen – abgestimmt auf Ihr Berechtigungskonzept.
📦 App-Richtlinien & Licecycle-Management: Steuerung der Teamerstellung, App-Nutzung und automatisierte Lösch- oder Archivierungsprozesse für inaktive Teams.
🛡️ Sensitivity Labels & Data Loss Prevention: Schutz sensibler Daten durch Microsoft Information Protection, DLP-Richtlinien und Compliance-Vorgaben.
🔍 Audits & Reporting: Einrichtung von Monitoring- und Review-Prozessen für maximale Transparenz, DSGVO-Konformität und Sicherheit.
Governance & Sicherheit in Microsoft Teams – klare Regeln, sichere Zusammenarbeit
Struktur, Kontrolle und Schutz Ihrer Teams-Umgebung.
Eine wachsende Teams-Landschaft benötigt mehr als nur Kanäle und Chats: Sie braucht Governance. Wir helfen Ihnen, Microsoft Teams DSGVO-konform, sicher und skalierbar zu gestalten – mit klaren Richtlinien, effektiven Rollenkonzepten und technischen Schutzmechanismen.
Unsere Governance-Leistungen im Überblick:
Namenskonventionen & Rollenmodelle: Einheitliche, nachvollziehbare Strukturen für Teams und Kanäle.
App-Nutzung & Teams-Erstellung regeln: Steuerung von Berechtigungen, Templates und automatisierter Teams-Erstellung.
Gästezugriffe verwalten: Klare Prozesse für externe Zusammenarbeit, inklusive Genehmigungs- und Sperrmechanismen.
Sensitivity Labels & DLP einrichten: Datenschutz durch Richtlinien für sensible Informationen, automatisierte Klassifizierungen & Data Loss Prevention.
Compliance absichern: Umsetzung interner und gesetzlicher Vorgaben über alle Teams hinweg – skalierbar und nachvollziehbar.
Microsoft Teams automatisiert verwalten – Self-Service & Workflows mit Power Automate
Teams strukturiert erstellen, automatisieren und sicher betreiben – mit Vorlagen, Genehmigungen und Power Automate
Viele Unternehmen kämpfen mit unkontrollierter Teams-Erstellung, nicht einheitlichen Ablageorten und ineffizienten Prozessen. Als IT-Dienstleister unterstützen wir Sie dabei, Microsoft Teams kontrolliert und automatisiert zu betreiben – von der initialen Team-Anfrage bis hin zur laufenden Nutzung. Wir kombinieren Self-Service-Portale, Power Apps, Workflows mit Power Automate sowie Governance-Standards, um Ihre Microsoft Teams Umgebung zukunftssicher aufzustellen.
Unsere Leistungen im Überblick:
🛠️ Teams-Erstellung per Self-Service (Power Apps)
Benutzer stellen Anfragen für neue Teams über ein benutzerfreundliches Formular – inklusive Pflichtangaben, Template-Auswahl und automatisierter Validierung.
✅ Genehmigungsprozesse mit Power Automate
Jede Team-Anfrage wird automatisiert zur Freigabe weitergeleitet – mit Benachrichtigung an Verantwortliche, Eskalationspfad und revisionssicherer Dokumentation.
📦 Strukturierte Templates für Projekt- und Abteilungsteams
Einheitliche Namensgebung, Kanäle, Berechtigungen und Apps – z. B. für Vertrieb, HR oder Produktion – auf Wunsch vollständig vorkonfiguriert.
🛡️ Governance & Sicherheit
Richtlinien für Teams-Erstellung, Rollenvergabe, App-Nutzung und externe Zugriffe – DSGVO-konform und vollständig dokumentiert.
🤖 Workflows in Microsoft Teams automatisieren
Ob Dateiablage, Freigaben oder Nachrichtensteuerung – wir automatisieren individuelle Abläufe mit Power Automate, auch als Ersatz für veraltete Nintex-Lösungen.
📊 Monitoring & Reporting
Vollständiger Überblick über alle erstellten Teams, Workflows, Genehmigungsstatus & Auslastung.
Typische Workflows in Microsoft Teams – mit Power Automate realisiert
📥 Kundenanfragen effizient abwickeln
Neue Kundenanfragen über Forms oder CRM werden automatisch in Planner-Aufgaben umgewandelt, mit Deadlines und zugewiesenen Verantwortlichen.
🚚 Transportaufträge & Logistik verwalten
Excel-Listen mit Transportdaten werden automatisiert in Dataverse übertragen. Mitarbeitende haken den Wareneingang mobil via Power App ab – inklusive Ladezeittracking und Fahrerbenachrichtigung via Teams-Chat.
👥 Bewerbungsprozesse automatisieren
Neue Bewerbungen aus Outlook werden direkt einem HR-Kanal zugeordnet. Interviewtermine, Feedback in OneNote und Status-Tracking erfolgen automatisch über Power Automate & Planner.
📸 Internes Facility Management neu gedacht
Per mobiler Power App wird ein Schaden fotografiert, mit Text versehen und direkt an die Hausverwaltung in SharePoint übermittelt – inklusive Eskalation bei kritischen Schäden.
📅 Schichtpläne verwalten mit Microsoft Shifts
Manager planen Teams-Schichten zentral, Mitarbeitende sehen ihren Plan direkt in der App, tauschen Schichten und erfassen Zeiten – vollständig integriert in Microsoft Teams.
Wir zeigen Ihnen passende Self-Service- & Workflow-Lösungen für Ihre Microsoft Teams Umgebung.
Teams Lifecycle & Compliance in Microsoft Teams
Strukturierter Lebenszyklus für produktive, sichere Zusammenarbeit
Die Verwaltung von Microsoft Teams endet nicht mit der Erstellung – sie beginnt dort. Ohne klares Lifecycle Management entstehen schnell verwaiste Teams, Datenwildwuchs und Compliance-Risiken. Als IT-Dienstleister unterstützen wir Sie bei der Umsetzung eines vollständigen Lifecycle-Managements – von der Erstellung über das Monitoring bis zur regelbasierten Archivierung.
Unsere Leistungen im Überblick
📜 Retention Policies & Archivierungsrichtlinien
Zentrale Richtlinien für Aufbewahrung und Löschung – abgestimmt auf rechtliche Vorgaben und interne Anforderungen.
🗃️ Ablaufmanagement für inaktive Teams
Automatische Erkennung und regelbasierte Archivierung oder Löschung nicht mehr aktiver Teams und Projekte.
📊 Automatisierte Reviews & Compliance-Reports
Dashboards und Auswertungen zeigen, welche Teams aktiv, inaktiv oder verwaist sind – ideal für revisionssichere Entscheidungen.
👤 Benutzer- und Rollenpflege bei Personalwechseln
Automatisierte Anpassung von Rollen, Entzug veralteter Rechte und Gastzugriffsverwaltung bei Fluktuation – für konsistente Strukturen.
🗂️ Governance-konforme Stilllegung & Nachnutzung
Veraltete Teams werden revisionssicher archiviert und über Wissensdatenbanken auffindbar gemacht – statt gelöscht zu werden.
Warum Lifecycle Management in Teams entscheidend ist
🧹 Verhindert Datenwildwuchs & Redundanzen
📋 Erfüllt gesetzliche Compliance-Anforderungen (z. B. DSGVO, Aufbewahrungspflichten)
🔒 Schützt vor Schatten-IT durch kontrollierte Stilllegung
💸 Reduziert Lizenzkosten durch gezielte Bereinigung
🔧 Fördert effiziente Zusammenarbeit durch aufgeräumte Strukturen
Microsoft Teams Support & Schulung – nachhaltig betreiben, erfolgreich einführen
Individuelle Hilfe, technischer Support und praxisnahe Trainings – für IT-Teams und Mitarbeitende
Microsoft Teams ist leistungsstark – aber nur dann ein echter Gewinn, wenn es effizient verwaltet und kompetent genutzt wird. Als IT-Dienstleister unterstützen wir Sie sowohl beim technischen Betrieb als auch bei der erfolgreichen Einführung und Adoption im Unternehmen. Unser Servicepaket reicht von der Userverwaltung bis hin zu IT-Trainings, Onboarding und Change-Kommunikation.
Unser Leistungsangebot im Überblick:
💡 Tipp: Kombinieren Sie Support & Schulung mit unserer Teams-Governance oder Automatisierung – für eine zukunftssichere und produktive Microsoft Teams Landschaft.
Microsoft Teams FAQ – Funktionen, Workflows & Governance verständlich erklärt
In unseren Microsoft Teams FAQ beantworten wir praxisnah die häufigsten Fragen rund um Funktionen, Einrichtung, Sicherheit, Workflows und Lizenzierung.
Ob Sie Teams neu einführen, bestehende Prozesse automatisieren oder Governance-Strukturen umsetzen möchten – hier finden Sie kompakte Antworten zu den wichtigsten Themen.
Bereit für den nächsten Schritt mit Microsoft Teams?
Ob Governance, Automatisierung, Lifecycle oder Schulung – wir begleiten Sie ganzheitlich.
Von der ersten Beratung über die technische Umsetzung bis zur langfristigen Betreuung:
Mit unserer Erfahrung als Microsoft Solutions Partner gestalten wir Ihre Teams-Umgebung effizient, sicher und nachhaltig.