Microsoft 365

Mehr erreichen mit Microsoft 365 – eine Suite, alle Möglichkeiten.

Microsoft 365 ist weit mehr als nur eine Sammlung bekannter Office-Anwendungen wie Word, Excel oder Outlook. Als cloudbasierte Komplettlösung vereint die Suite moderne Kommunikation, effiziente Zusammenarbeit und höchste Sicherheitsstandards unter einem Dach. Unternehmen jeder Größe profitieren von einer zentralen Plattform, die den digitalen Arbeitsplatz flexibel, skalierbar und sicher gestaltet – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Als erfahrener IT-Dienstleister unterstützen wir Sie bei der Einführung, Lizenzberatung, Integration und Automatisierung mit Microsoft 365 – passgenau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. So schaffen wir die Grundlage für einen modernen, vernetzten und produktiven Arbeitsalltag.

Als spezialisierter Cloud-Dienstleister sichern wir Ihre Systeme, Anwendungen und Daten zuverlässig gegen Datenverlust, Cyberangriffe und Systemausfälle – mit modernster Backup-Technologie in Microsoft 365, Azure und hybriden IT-Umgebungen.

Unsere Lösungen kombinieren automatisierte Backups, granulare Wiederherstellung, Datenreplikation und Disaster Recovery – individuell anpassbar und 100 % DSGVO-konform.

Zentrale
Plattform

Flexibel &
skalierbar

Sicher &
DSGVO-konform

Aufbewahrung über
gesamte Laufzeit

Was ist Microsoft 365? – Die moderne Plattform für den digitalen Arbeitsplatz

Microsoft 365 ist die Weiterentwicklung von Office 365 – und weit mehr als nur Word, Excel und Outlook. Die cloudbasierte Plattform vereint klassische Büroanwendungen mit modernen Tools für Zusammenarbeit, Sicherheit und zentrale Verwaltung. Unternehmen profitieren von einer vollständig integrierten Lösung, die Kommunikation, Dateiablage, Prozessautomatisierung und Benutzerverwaltung vereint – skalierbar und zukunftssicher.

Unterschiede zu klassischen Office-Lizenzen

Im Gegensatz zu Einmallizenzen bietet Microsoft 365 kontinuierliche Updates, flexible Lizenzmodelle und eine zentrale Steuerung über das Microsoft 365 Admin Center. Die Software ist jederzeit verfügbar – auf PC, Mac und mobil – und ermöglicht produktives Arbeiten unabhängig vom Standort.

Business, Basic, Copilot – Welche Version passt zu Ihrem Unternehmen?

Microsoft 365 ist in verschiedenen Ausführungen erhältlich – von Business Basic über Business Standard bis zu Enterprise E-Plänen. Je nach Unternehmensgröße und IT-Anforderungen beraten wir Sie bei der Wahl des passenden Lizenzmodells. Auch KI-gestützte Erweiterungen wie Microsoft 365 Copilot lassen sich gezielt integrieren.

Integration mit Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive

Ein besonderer Vorteil liegt in der nahtlosen Integration mit weiteren Microsoft-Diensten:
Microsoft Teams für Kommunikation & Meetings
SharePoint für strukturierte Zusammenarbeit & Intranetlösungen
OneDrive for Business für sicheren Cloudspeicher & Datei-Freigaben

Unser Angebot:
Als IT-Dienstleister begleiten wir Unternehmen von der Auswahl bis zur erfolgreichen Einführung von Microsoft 365 – inklusive Lizenzberatung, Rollout-Konzepten und technischer Umsetzung.

Microsoft 365 Business vs. Enterprise – welches Lizenzmodell passt zu Ihrem Unternehmen?

Die Wahl der richtigen Lizenz entscheidet über Produktivität, Effizienz und IT-Sicherheit im Unternehmen. Als Microsoft-Partner unterstützen wir Sie dabei, die passende Struktur aus Business-, Enterprise- und Add-on-Lizenzen für Ihre Anforderungen zu finden – klar, skalierbar und zukunftssicher.

🔹 Microsoft 365 Business (bis 300 Nutzer:innen)

Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die eine vollständige, aber kosteneffiziente Lösung suchen:

  • Business Basic: Web- und Mobile-Apps, E-Mail, OneDrive, Teams

  • Business Standard: zusätzlich Desktop-Apps, Bookings, Planner

  • Business Premium: inkl. Geräteverwaltung, Defender, Bedrohungsschutz

🔸 Microsoft 365 Enterprise (ab 300 Nutzer:innen)

Für größere Organisationen oder komplexe Compliance-Szenarien – mit vollständiger Kontrolle und erweiterten Sicherheitsfunktionen:

  • E1: Cloud-Dienste ohne Desktop-Apps

  • E3: Office-Desktop-Apps, DLP, eDiscovery, Azure AD Premium

  • E5: zusätzlich Telefonie, Microsoft Defender for Endpoint, Analytics

🧩 Einzelpakete & Add-ons kombinieren

Nicht immer braucht es eine Komplettlizenz. Wir beraten Sie auch zu modularen Lösungen wie:

  • Exchange Online (nur E-Mail & Kalender)

  • SharePoint Online (Intranet & DMS)

  • Microsoft 365 Apps (nur Office-Apps, kein Teams, keine Verwaltung)

  • Teams als Add-on oder Standalone

Diese Komponenten können einzeln oder kombiniert gebucht werden – passend zur IT-Strategie und Lizenzhistorie Ihres Unternehmens.

🧠 Unser Beratungsansatz

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen:

  • Bestehende Lizenzlandschaft (CSP / EA)

  • Anforderungen an Sicherheit, Verwaltung und Skalierbarkeit

  • Mögliche Einsparpotenziale durch Kombi-Abos

  • Zukunftsfähigkeit durch modulare Erweiterbarkeit (z. B. Copilot, Defender, Intune)

👥 Empfehlung nach Unternehmensgröße

🔹 < 50 Mitarbeitende → Microsoft 365 Business Basic / Standard
🔹 50–300 Mitarbeitende → Business Premium / Apps + Add-ons
🔹 > 300 Mitarbeitende → Enterprise E3 / E5 + Add-ons

Wir zeigen Ihnen konkret, wie Sie Lizenzen optimal kombinieren – sicher, effizient und zukunftsfähig.

Sicherheit & Compliance in Microsoft 365 –
DSGVO-konform und richtlinienbasiert arbeiten

Microsoft 365 bietet Unternehmen nicht nur produktive Werkzeuge, sondern auch umfassende Sicherheits- und Compliance-Funktionen – direkt integriert in die Plattform. Als IT-Dienstleister helfen wir Ihnen dabei, diese Funktionen gezielt zu nutzen und gesetzliche wie interne Anforderungen effizient umzusetzen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Datenschutz, DSGVO & Data Loss Prevention (DLP)
    Schutz sensibler Daten durch regelbasierte Richtlinien, automatische Sperren & Löschungen

  • Sensitivity Labels & Verschlüsselung
    Klassifizieren und schützen Sie Inhalte – automatisiert oder nutzergeführt

  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) & Mobile Device Management
    Absicherung von Zugängen und Endgeräten – flexibel steuerbar über Intune & Conditional Access

  • Audit-Protokolle, eDiscovery & Compliance Center
    Lückenlose Protokollierung & rechtssichere Nachvollziehbarkeit für Governance & Recht

Unsere Leistung:
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung, Optimierung und Überwachung Ihrer Microsoft 365-Sicherheitsfunktionen – inklusive Sensitivity Labels, DLP-Richtlinien, Gerätekontrolle und rollenbasierter Zugriffskonzepte.

Wechsel zu Microsoft 365 – sicher, strukturiert und reibungslos

Wechsel zu Microsoft 365 – sicher, strukturiert und reibungslos

Der Umstieg auf Microsoft 365 ist ein strategischer Schritt – ob von Exchange, Google Workspace oder anderen Plattformen. Wir unterstützen Sie bei einer reibungslosen Migration und einer durchdachten Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Typische Migrationsszenarien:

  • Wechsel von Google Workspace oder Exchange zu Microsoft 365
    inkl. Übernahme von E-Mails, Kalendern, Kontakten & Gruppenstrukturen

  • Postfachmigration & OneDrive-Umzug
    automatisierter und DSGVO-konformer Transfer Ihrer Benutzer- und Dateistruktur

  • SharePoint- und Teams-Integration
    gezielte Einbindung in Ihre bestehenden Prozesse, inkl. Berechtigungskonzepte und Datenklassifikation

  • Hybride Szenarien & Onboarding
    Integration mit bestehenden On-Prem-Systemen, Active Directory & mehr

Unsere Best Practices:

✔ Technische & organisatorische Vorab-Analyse
✔ Zero-Downtime-Migration
✔ Lizenz- & Benutzer-Mapping
✔ Kommunikation & Anwenderschulung

Als erfahrener Microsoft-Partner sorgen wir für eine nahtlose Integration in Ihre Geschäftsprozesse – inklusive Lizenzberatung, Tenant-Konfiguration und Post-Migration-Support.

Workflows & Automatisierung mit Microsoft 365 – Prozesse effizient digitalisieren

Mit der Microsoft Power Platform lassen sich wiederkehrende Prozesse automatisieren, manuelle Aufgaben reduzieren und Genehmigungsworkflows beschleunigen. Ob Dokumentenfreigabe, Urlaubsanträge oder Signaturprozesse – mit Power Automate, Power Apps und Logic Apps schaffen Unternehmen smarte Abläufe, die sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren.

Typische Anwendungsfälle:

  • Genehmigungsprozesse: z. B. für Urlaubsanträge, Rechnungen oder Verträge

  • Automatisierte Dokumentenfreigabe mit Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint

  • Digitale Formulare & Self-Services mit Power Apps

  • Integration externer Systeme via Konnektoren & APIs (SAP, Jira, Salesforce etc.)

Vorteile für Ihr Unternehmen:

✔ Effizienzsteigerung & Entlastung der Fachabteilungen
✔ Weniger Fehler durch Standardisierung
✔ Schnellere Durchlaufzeiten & bessere Nachvollziehbarkeit
✔ Low-Code-Umsetzung ohne lange Entwicklungszyklen

Microsoft 365 Support & Managed Services – professioneller Betrieb für Ihr Unternehmen

Ein stabiles Microsoft 365 System endet nicht mit der Einführung – es braucht kontinuierliche Betreuung, Lizenzpflege und schnelles Handeln im Störungsfall. Unsere Managed Services stellen sicher, dass Ihre Microsoft 365 Umgebung reibungslos läuft – heute und morgen.

Unser Leistungsangebot im Überblick:

  • Lizenzmanagement & Nutzerverwaltung
    Optimierung Ihrer Microsoft 365 Lizenzen, Übersicht & Compliance-Sicherheit

  • Monitoring, Updates & Incident-Handling
    Proaktive Überwachung, Fehlerbehebung und kontinuierliche Systempflege

  • Onboarding & laufender Support
    Unterstützung bei User-Einführung, Rechtevergabe und Systemintegration

  • SLA-basierte Betreuung (optional)
    Reaktionszeiten, Verfügbarkeitsgarantien und feste Ansprechpartner

Warum Managed Services mit uns?

✔ Höchste Betriebssicherheit für Microsoft 365
✔ Entlastung Ihrer internen IT-Teams
✔ Klar kalkulierbare Kosten & Service-Level-Vereinbarungen
✔ Langfristige Betreuung und skalierbare Unterstützung

Als Microsoft-Partner mit Fokus auf den Mittelstand begleiten wir Sie im täglichen Betrieb – fachlich, pragmatisch und zuverlässig.

Microsoft 365 Schulung & Change Management – für nachhaltige Einführung und Nutzung

Eine erfolgreiche Einführung von Microsoft 365 endet nicht mit der Lizenzvergabe – sie beginnt mit der Qualifizierung Ihrer Mitarbeitenden. Ob Admin-Training, Endanwenderschulung oder Adoption-Kampagne: Wir begleiten Sie mit praxisnahen Schulungsformaten und strategischer Kommunikationsunterstützung.

Unser Leistungsangebot im Überblick:

  • Mitarbeiterschulungen zu Microsoft 365
    – Word, Excel, Teams, OneDrive, Planner & Co. – von Grundlagen bis zum Profi-Level

  • Admin-Trainings & Zertifizierungsvorbereitung
    – für IT-Teams, Power User und IT-Verantwortliche

  • Change-Kommunikation & Adoption-Kits
    – inklusive Awareness-Kampagnen, Templates & interner Rollout-Begleitung

  • Live-Webinare & interaktive Sessions
    – individuell für Ihr Unternehmen oder als offene Gruppenschulung

Ihre Vorteile:

✔ Höhere Akzeptanz & produktive Nutzung der Tools
✔ Reduzierung von Support-Anfragen
✔ Motivierte Mitarbeitende durch praxisnahes Lernen
✔ Schnellere Einarbeitung bei Systemwechseln

Wir machen Ihre M365-Einführung zum Erfolg – durch gezielte Qualifizierung und fundiertes Change Management.

Häufige Fragen zu Microsoft 365 Lizenzen, Migration & Unternehmenslösungen

In unseren Microsoft 365 FAQ finden Sie kompakte Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Funktionen, Lizenzierung, Migration und Unternehmensvorteile.

Was ist Microsoft 365 und wofür wird es eingesetzt?

Wie funktioniert Microsoft 365 für Unternehmen?

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2021?

Welche Microsoft 365 Lizenz passt zu meinem Unternehmen?

Wie teuer ist Microsoft 365 für Firmenkunden?

Was ist Microsoft 365 Enterprise und für wen ist es geeignet?

Kann man Enterprise- und Business-Lizenzen kombinieren?

Welche Vorteile bietet Microsoft 365 E5 gegenüber E3?

Welche Unterschiede gibt es zwischen Microsoft 365 Business und Enterprise?

Wie läuft eine Migration zu Microsoft 365 ab?

Wie hilft mir VALUZE beim Microsoft 365 Rollout?

Welche Automatisierungsmöglichkeiten bietet Microsoft 365?

Was ist Microsoft 365 Copilot und lohnt sich das?

Was ist Microsoft 365 und wofür wird es eingesetzt?

Wie funktioniert Microsoft 365 für Unternehmen?

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2021?

Welche Microsoft 365 Lizenz passt zu meinem Unternehmen?

Wie teuer ist Microsoft 365 für Firmenkunden?

Was ist Microsoft 365 Enterprise und für wen ist es geeignet?

Kann man Enterprise- und Business-Lizenzen kombinieren?

Welche Vorteile bietet Microsoft 365 E5 gegenüber E3?

Welche Unterschiede gibt es zwischen Microsoft 365 Business und Enterprise?

Wie läuft eine Migration zu Microsoft 365 ab?

Wie hilft mir VALUZE beim Microsoft 365 Rollout?

Welche Automatisierungsmöglichkeiten bietet Microsoft 365?

Was ist Microsoft 365 Copilot und lohnt sich das?

Was ist Microsoft 365 und wofür wird es eingesetzt?

Wie funktioniert Microsoft 365 für Unternehmen?

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2021?

Welche Microsoft 365 Lizenz passt zu meinem Unternehmen?

Wie teuer ist Microsoft 365 für Firmenkunden?

Was ist Microsoft 365 Enterprise und für wen ist es geeignet?

Kann man Enterprise- und Business-Lizenzen kombinieren?

Welche Vorteile bietet Microsoft 365 E5 gegenüber E3?

Welche Unterschiede gibt es zwischen Microsoft 365 Business und Enterprise?

Wie läuft eine Migration zu Microsoft 365 ab?

Wie hilft mir VALUZE beim Microsoft 365 Rollout?

Welche Automatisierungsmöglichkeiten bietet Microsoft 365?

Was ist Microsoft 365 Copilot und lohnt sich das?

Bereit für den nächsten Schritt mit Microsoft 365?

Starten Sie jetzt mit einer ganzheitlichen Microsoft 365 Beratung – von der Einführung bis zum sicheren Betrieb.

Wir unterstützen Sie bei der Planung, Umsetzung und Optimierung Ihrer Microsoft 365 Umgebung – inklusive Microsoft Teams, SharePoint, Power Platform und Security. Als zertifizierter Microsoft Solutions Partner sorgen wir für Effizienz, Skalierbarkeit und Compliance – abgestimmt auf Ihre Geschäftsprozesse.

Beratung

Lösung

Umsetzung