Microsoft SharePoint
Starten Sie mit SharePoint – Intranet, DMS & digitale Workflows aus einer Hand
Intranet & DMS vereint
DSGVO-konform
& sicher
Was ist Microsoft SharePoint?
Was ist SharePoint Online und wie unterscheidet es sich von On-Premise?
SharePoint Online ist die cloudbasierte Version von SharePoint und vollständig in Microsoft 365 integriert. Im Gegensatz zur klassischen On-Premise-Variante entfällt die Notwendigkeit eigener Server – Microsoft übernimmt Wartung, Sicherheit und Updates automatisch. Unternehmen profitieren dadurch von:
ortsunabhängigem Zugriff auf alle Inhalte
automatischen Backups und hoher Skalierbarkeit
Integration mit Microsoft-Diensten wie Teams, Viva Engage oder Power Platform
Diese Version eignet sich besonders für Unternehmen, die flexibel arbeiten, remote Teams unterstützen und IT-Ressourcen entlasten möchten.
Was bringt SharePoint für Unternehmen?
SharePoint verbindet mehr als nur Dateien – es vernetzt Menschen, Wissen und Prozesse.
Hier sehen Sie, wie Unternehmen mit SharePoint echten Mehrwert schaffen:
Ideal für Unternehmen, die digitale Prozesse, Teamarbeit & Informationsmanagement an einem Ort bündeln möchten.
SharePoint als Intranet nutzen – modern, sicher und flexibel
Ein Intranet mit SharePoint ist mehr als nur eine Dateiablage: Es ist Ihr zentraler Kommunikations- und Informationshub für standortübergreifende Zusammenarbeit – komplett integriert in Microsoft 365. Als erfahrener IT-Dienstleister begleiten wir Sie bei der Einführung, Migration und Anpassung Ihres SharePoint Intranets – von der ersten Idee bis zur Umsetzung.
Wir zeigen, wie Sie mit SharePoint ein skalierbares, mobiles und datenschutzkonformes Microsoft Intranet aufbauen, das sich flexibel an Ihre Teams, Rollen und Use Cases anpassen lässt – vom Mitarbeiterportal bis zur Projektplattform.
Ihre Vorteile mit einem SharePoint Intranet:
📰 Klare Mitarbeiterkommunikation
Veröffentlichen Sie zentrale News, Ankündigungen und Updates – zielgruppenspezifisch und standortübergreifend.
🗂️ Abteilungs- & Team-Websites
Erstellen Sie strukturierte Bereiche für HR, IT, Vertrieb oder Projektteams – mit Dokumenten, Kalendern und Aufgaben.
🔐 Granulare Rechte & Rollen
Definieren Sie genau, wer Inhalte sehen, bearbeiten oder veröffentlichen darf – auch für Externe & hybride Teams.
📱 Integriert in Microsoft Teams & mobil nutzbar
Greifen Sie über die SharePoint-App oder direkt über Teams auf Ihre Intranet-Inhalte zu – im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
🎨 Anpassbares Design & Branding
Bauen Sie Ihr Intranet ganz nach Ihrem Corporate Design – mit Logos, Navigationsstruktur und individuellen Webparts.
💡 Bewährte Use Cases
• Mitarbeiter-Self-Service
• Projektportale & Wissensdatenbanken
• Unternehmenshandbuch & Onboarding
• Schulungszentren & interne Blogs
So könnte Ihr SharePoint-Intranet aussehen
Erleben Sie unser SharePoint-Intranet live in einer Demo und lassen Sie sich zeigen, wie moderne Intranets in der Praxis funktionieren – modular, benutzerfreundlich und individuell anpassbar. Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung.
SharePoint Migration – Sicher, strukturiert & professionell umgesetzt
Eine SharePoint Migration erfordert technisches Know-how, präzise Planung und verlässliche Tools. Als erfahrener IT-Dienstleister unterstützen wir Sie bei der reibungslosen Übertragung Ihrer Inhalte – egal ob von einem lokalen System in die Cloud, zwischen Microsoft-Tenants oder bei einer SharePoint-to-SharePoint-Migration. Unsere Experten analysieren Ihre Altstruktur, übertragen Berechtigungen und migrieren Ihre Daten mit bewährten Lösungen wie dem Microsoft SharePoint Migration Tool, ShareGate oder vergleichbaren Tools – DSGVO-konform, strukturiert und transparent dokumentiert.
Unsere Leistungen im Bereich SharePoint Migration:
🔍 Altsysteme analysieren & Migrationspfade definieren
Wir prüfen Ihre bestehende Umgebung, identifizieren Risiken und planen die optimale Migrationsstrategie – für Microsoft 365, SharePoint Online oder hybride Szenarien.
📁 Daten & Berechtigungen zuverlässig übertragen
Mit dem passenden Tool für die SharePoint Migration übertragen wir Ihre Dokumente, Metadaten und Benutzerrechte 1:1 – strukturiert, versionssicher und nachvollziehbar.
🛡️ Versionskontrolle, Backup & Rollback-Funktionen
Während der Migration sichern wir Ihre Daten mehrfach täglich. So garantieren wir Wiederherstellbarkeit und eine unterbrechungsfreie Umstellung.
🔧 Post-Migration Support & Nachjustierung
Auch nach der erfolgreichen Umstellung begleiten wir Sie weiter – mit Support, Optimierung und Schulung Ihrer Admins und Nutzer:innen.
Typische Szenarien für Ihre Migration:
📤 Migration von SharePoint 2010 / 2013 / 2016 / 2019 in die Cloud oder auf SE
Viele Unternehmen nutzen noch lokal gehostete SharePoint-Versionen. Wir helfen Ihnen beim Übergang zu SharePoint Online – mit modernem Funktionsumfang, besserer Skalierbarkeit und geringeren Betriebskosten. Ihre bestehenden Strukturen und Inhalte bleiben erhalten, werden aber zukunftssicher überführt.
🔁 SharePoint zu SharePoint Migration (z. B. bei Tenant-Fusionen)
Bei Firmenübernahmen, Zusammenschlüssen oder Restrukturierungen migrieren wir Inhalte zwischen Microsoft 365 Tenants – inklusive Berechtigungen, Versionshistorien und Navigationsstrukturen. So wird Ihr System konsolidiert, ohne Informationsverlust.
🗂️ Migration von File Servern nach SharePoint Online
Excel-Listen, Netzlaufwerke und Ordner-Chaos gehören der Vergangenheit an: Wir migrieren Ihre File-Server-Daten inklusive Metadaten, Dateipfaden und Zugriffsrechten in moderne SharePoint-Bibliotheken – strukturiert, durchsuchbar und benutzerfreundlich.
🛠️ Einsatz professioneller SharePoint Migration Tools (z. B. ShareGate, Microsoft Migration Manager)
Mit spezialisierten Migrationstools gewährleisten wir saubere, dokumentierte und revisionssichere Datenübertragungen – ob 1:1, in Etappen oder mit Filtern. Das ermöglicht differenzierte Migrationen auch bei komplexen Umgebungen.
📊 Kostenlose Migrationsanalyse anfordern
Erfahren Sie, wie aufwändig Ihre SharePoint Migration wäre und welche Tools sich für Ihr Vorhaben am besten eignen – schnell, fundiert und individuell.
SharePoint als DMS – flexibles, sicheres Dokumentenmanagement in Microsoft 365
Mit SharePoint als DMS (Dokumentenmanagement-System) verwalten Sie Ihre geschäftskritischen Dokumente nicht nur zentral und strukturiert, sondern auch nachvollziehbar, teamübergreifend und vollständig in Microsoft 365 integriert. Ob Angebote, Verträge oder technische Dokumentationen – SharePoint bietet alle Funktionen eines skalierbaren DMS, das sich flexibel an Ihre Ablagestruktur, Workflows und Compliance-Anforderungen anpasst.
Als spezialisierter IT-Dienstleister unterstützen wir Sie bei der Einführung, Migration oder Optimierung Ihrer SharePoint-DMS-Lösung – inklusive Aufbau intelligenter Dokumentenbibliotheken, automatisierter Freigabeprozesse und mobiler Zugriffsmöglichkeiten für verteilte Teams.
Ihre Vorteile mit einem SharePoint DMS:
Einsatzbereiche für ein SharePoint DMS:
📑 Vertragsmanagement & digitale Personalakten
🧾 Rechnungsfreigaben & Angebotsverwaltung
📘 Technische Dokumentationen & Qualitätshandbücher
📂 Projekt-, Audit- oder Wissensdatenbanken
🛡️ Revisionssichere Ablage für ISO-/GDPR-konforme Prozesse
🧠 ISMS & Compliance-Dokumentation
So könnte Ihre SharePoint DMS-Lösung aussehen
Wir zeigen Ihnen anhand realer Beispiele, wie moderne SharePoint DMS-Systeme in Unternehmen unterschiedlichster Größen umgesetzt wurden – inkl. automatischer Versionierung, Filterlogik, rollenbasiertem Zugriff und Audit-Readiness.
SharePoint Workflows – automatisieren, vereinfachen & integrieren mit Power Automate
Moderne SharePoint Workflows sind der Schlüssel zu effizienteren Abläufen, weniger manueller Arbeit und höherer Prozesssicherheit – vollständig integriert in Microsoft 365. Ob Genehmigungsprozesse, automatisiertes Dateiablagesystem oder mehrstufige Prüfungen: Mit Power Automate als Nachfolger der klassischen SharePoint-Workflow-Engine lassen sich komplexe Abläufe heute intuitiv und Low-Code-basiert abbilden.
Als IT-Dienstleister begleiten wir Sie von der Analyse bestehender Workflows bis hin zur Neuumsetzung oder Migration klassischer SharePoint-Workflows – inklusive individueller Trigger, bedingter Logik und nahtloser Integration in bestehende Systeme wie DuckoChat.
Typische Anwendungsfälle für SharePoint Workflows:
🗂️ Genehmigungsprozesse
Automatisieren Sie Anträge, Dokumentfreigaben oder Projektgenehmigungen – mit parallelen oder sequentiellen Freigabelogiken, rollenbasiert und nachvollziehbar dokumentiert.
📁 Automatisiertes Dokumentenmanagement
Legen Sie Dateien automatisch in strukturierte SharePoint-Bibliotheken ab – inklusive Metadatenzuweisung, Benachrichtigungen und Archivregeln.
🔄 Migration bestehender Workflows
Sie nutzen noch klassische SharePoint 2010/2013-Workflows? Wir migrieren Ihre alten Prozesse in moderne Power Automate-Flows – sicher, funktionsgleich und zukunftsfähig.
Warum Power Automate?
Power Automate ist der neue Standard für SharePoint and Workflows:
🧩 Visualisiert & Low-Code
Erstellen Sie automatisierte Workflows per Drag & Drop – ganz ohne Programmierkenntnisse.
🔗 Nahtlos in SharePoint integriert
Verknüpfen Sie Listen, Bibliotheken und Dokumentenprozesse direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
🛡️ DSGVO-konform & skalierbar
Erfüllen Sie höchste Datenschutzanforderungen und passen Sie Ihre Prozesse flexibel an wachsende Anforderungen an.
🕰️ Zukunftssicherer Ersatz für alte Workflow-Engines
Power Automate ersetzt klassische SharePoint 2010/2013-Workflows mit mehr Sicherheit, Transparenz und Updatefähigkeit.
🔁 Auch Nintex Workflows ablösen: Wir unterstützen Sie bei der Migration von bestehenden Workflows aus Nintex oder klassischen SharePoint-Workflow-Engines in moderne Power Automate Flows – sicher, nachvollziehbar und effizient.
SharePoint Backup & Sicherheit – DSGVO-konform, transparent & auditbereit
Ob versehentlich gelöscht, technisch beschädigt oder durch Cyberangriffe gefährdet: SharePoint-Inhalte benötigen ein robustes Backup-Konzept. Als IT-Dienstleister sichern wir Ihre Microsoft-365-Daten mit durchdachten Backup-Strategien – inklusive granularer Wiederherstellung, Audit-Trails und vollständiger DSGVO-Konformität.
Gerade im Zusammenspiel mit sensiblen Daten, externen Freigaben oder automatisierten Prozessen ist eine lückenlose Sicherung Ihrer SharePoint-Daten essenziell. Unsere Lösungen ermöglichen vollständige SharePoint Backups, versionierte Wiederherstellung und klare Nachvollziehbarkeit.
Unsere Leistungen im Bereich SharePoint Backup & Sicherheit:
🔐 Moderne Backup-Strategien für Microsoft 365
Wir sichern Ihre SharePoint-Daten systematisch – ob Listen, Bibliotheken, Workflows oder Berechtigungen. Dabei setzen wir auf bewährte Tools für SharePoint Backup in der Cloud und hybride Szenarien.
♻️ Wiederherstellung & Audit-Trails
Stellen Sie gelöschte Dateien, alte Versionen oder komplette Bereiche mit wenigen Klicks wieder her – mit vollständiger Protokollierung und Audit-Funktion für maximale Transparenz.
📜 100 % DSGVO- & ISO-konform
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen für Datenaufbewahrung, Wiederherstellungspflichten und Datenschutzprüfungen – ohne Mehraufwand für Ihre IT.
🔄 Integrierbar mit Core Services wie Support & Recovery
Unsere Backup-Lösungen sind vollständig integrierbar mit unseren Core Services – ideal für ganzheitliche Sicherheitsstrategien in Ihrer Microsoft-Umgebung.
Sicherheit beginnt mit der richtigen Basis
Verhindern Sie Datenverlust
Erfüllen Sie Compliance-Vorgaben
Minimieren Sie Wiederherstellungszeiten
Behalten Sie volle Kontrolle über Ihre SharePoint-Umgebung
SharePoint Schulung & Support – verständlich, praxisnah & direkt anwendbar
Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden SharePoint effizient und sicher nutzen? Unsere professionellen Schulungen und Support-Angebote helfen Ihnen dabei, Know-how intern aufzubauen und Fehlerquellen im Umgang mit SharePoint dauerhaft zu minimieren. Ob praxisnahe Anwenderschulungen, tiefgehende Admin-Workshops oder eine direkte SharePoint-Hilfe im Alltag – wir begleiten Sie langfristig.
💡 Dauerhafte Unterstützung gefällig?
Unser SharePoint-Support ist Teil unserer Managed Services – mit direktem Ansprechpartner, schneller Fehleranalyse und technischer Begleitung im Alltag.
Unsere Leistungen im Bereich SharePoint Schulung & Support:
So machen wir Ihre Teams SharePoint-fit
Individuelle SharePoint-Schulungen, zugeschnitten auf Ihre Umgebung, Ihr Level und Ihre Ziele.
✅ Anwenderschulungen
Verständliche Trainings für den Arbeitsalltag – ideal für Einsteiger:innen und fortgeschrittene Teams. Digital oder vor Ort.
✅ Admin-Workshops
Tiefgehende Schulungen für Admins und IT-Verantwortliche – inklusive Governance, Rechtevergabe und Troubleshooting.
✅ Dokumentation & Hotline-Support
Greifen Sie auf klar strukturierte Anleitungen, FAQ und eine persönliche Hotline zurück – für nachhaltige Hilfe bei SharePoint-Problemen.
SharePoint FAQ – Funktionen, Lizenz, Einsatz & Vorteile kompakt erklärt
Sie möchten wissen, was SharePoint genau kann, wie es sich in Microsoft 365 integrieren lässt und was eine Einführung kostet? In unserem FAQ beantworten wir die wichtigsten Fragen zu Funktionen, Vorteilen, Lizenzen und Einsatzbereichen – verständlich, kompakt und praxisnah.
Ihr nächster Schritt – SharePoint-Beratung & Umsetzung aus einer Hand
Kostenlose Erstberatung – schnell & persönlich.
Wir analysieren Ihre Anforderungen, zeigen passende Umsetzungsmöglichkeiten und begleiten Sie auf Wunsch direkt bis zur produktiven Einführung.